این بخشنامه رسمی توسط پشتیبانی سامانه جامع تجارت ابلاغ گردیده و اجرای آن در تمامی دوایر گمرکی کشور لازم‌الاجرا می‌باشد. بازرگانان و ترخیص‌کاران محترم جهت تسریع در تشریفات گمرکی، جلوگیری از رسوب کالا و پرداخت حقوق ورودی قانونی، مفاد ذیل را مد نظر قرار دهند.
🔐 راهنمای جامع دریافت و استفاده از امضای الکترونیکی در سامانه جامع تجارت
استفاده از تکنولوژی‌های نوین در تجارت بین‌الملل، امنیت تراکنش‌های تجاری را تضمین می‌کند. اگر به عنوان یک بازرگان با سامانه جامع تجارت سر و کار دارید، حتماً می‌دانید که برای انجام اموری نظیر ثبت سفارش، ویرایش پرونده‌ها و تأیید تعهدات، نیازمند امضای الکترونیکی هستید. متخصصان ایران ایمپکس در این مقاله، تمامی مراحل قانونی و فنی دریافت توکن سخت‌افزاری را برای شما بازگو می‌کنند.
📋 چرا به امضای الکترونیکی در سامانه جامع تجارت نیاز داریم؟
امضای الکترونیکی در واقع کلید دیجیتال شما برای انجام تراکنش‌های معتبر در سامانه است. این اقدام با هدف جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی و ارتقای سطح امنیت فرآیندهای زیر پیاده‌سازی شده است:
-
مدیریت نمایندگی‌ها و اعطای اختیارات.
-
اخذ شناسه فروشنده خارجی.
-
ابطال ثبت سفارش و ایجاد پرونده‌های جدید.
-
تأیید تعهدنامه ثبت کالا.
🛠 مراحل دریافت توکن و راه‌اندازی در سامانه
برای دریافت گواهی دیجیتال، کاربران باید از طریق مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام (GICA) اقدام کنند. در ایران ایمپکس، همواره توصیه می‌کنیم پیش از هر اقدامی، مستندات خود را آماده کنید:
1. ثبت‌نام و احراز هویت (gica.ir)
متقاضیان باید ابتدا با مرورگرهای Chrome یا Firefox به سایت gica.ir مراجعه کرده و مراحل ثبت‌نام غیرحضوری را طی کنند. پس از تکمیل اطلاعات هویتی و تأیید رمز یک‌بار مصرف، فرم درخواست نهایی می‌شود.
2. دریافت توکن سخت‌افزاری
پس از پرداخت آنلاین هزینه، کد رهگیری دریافت خواهید کرد. با در دست داشتن این کد، باید به صورت حضوری به یکی از دفاتر ثبت‌نام مراجعه کرده و توکن سخت‌افزاری خود را تحویل بگیرید.
3. نصب فنی و تنظیمات محیط کاربری
پس از دریافت توکن، مراحل زیر برای آماده‌سازی سیستم الزامی است:
-
غیرفعال‌سازی موقت: آنتی‌ویروس، فایروال و پروکسی‌های سیستم را برای جلوگیری از تداخل در شناسایی توکن غیرفعال کنید.
-
نصب درایور: درایور توکن و نرم‌افزار “دستینه” را با دسترسی Administrator نصب نمایید.
-
اتصال: پس از لاگین کردن توکن، سیستم شما آماده اتصال به سامانه جامع تجارت خواهد بود.
💡 نکات کلیدی برای فعالان تجاری
کاربران عزیز ایران ایمپکس توجه داشته باشید که نوع گواهی مورد استفاده در تمامی بخش‌های سامانه جامع تجارت، باید “متقاضی مستقل” باشد. نکته بسیار مهم این است که گواهی امضا، مختص به شخص است؛ لذا اگر نمایندگی شخصی تغییر یابد، نماینده جدید باید مراحل درخواست و صدور گواهی را برای خود طی کرده و توکن مستقل دریافت کند.
برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره تخصصی در زمینه امور گمرکی و ثبت سفارش، کارشناسان ما در ایران ایمپکس آماده پاسخگویی به سوالات شما هستند.