این بخشنامه رسمی توسط هیات وزیران (ابلاغ توسط معاون اول رئیس جمهور) ابلاغ گردیده و اجرای آن در تمامی دوایر گمرکی کشور لازم‌الاجرا می‌باشد. بازرگانان و ترخیص‌کاران محترم جهت تسریع در تشریفات گمرکی، جلوگیری از رسوب کالا و پرداخت حقوق ورودی قانونی، مفاد ذیل را مد نظر قرار دهند.
📋 ابلاغ آیین‌نامه مدیریت رفت و آمد کارکنان؛ بررسی جزئیات مصوبه هیات وزیران و تاثیر آن بر فرآیندهای تجاری و گمرکی
در راستای ساماندهی نظام اداری، بهینه‌سازی مصرف انرژی و مدیریت ترافیک و تردد در سطح کشور، هیات وزیران در جلسه مورخ 1405/07/22 خود، مصوبه جدیدی را تحت عنوان «آیین‌نامه مدیریت رفت و آمد کارکنان» به تصویب رساند. این تصویب‌نامه در تاریخ 1405/07/29 با شماره 89001 توسط معاون اول رئیس جمهور به تمامی دستگاه‌های اجرایی ابلاغ شده و از تاریخ ابلاغ، لازم‌الاجراست.
از آنجا که بخش بزرگی از زنجیره تامین، واردات، صادرات و ترخیص کالا وابسته به عملکرد بهنگام ادارات دولتی و سازمان‌های همجوار گمرک است، تیم تحلیلی ایران ایمپکس در این مقاله به بررسی ابعاد این ابلاغیه و پیامدهای اجرایی آن برای فعالان اقتصادی، ترخیص‌کاران و شرکت‌های حمل‌ونقل می‌پردازد.
🔍 شناسنامه و جزئیات ابلاغیه شماره 89001
بر اساس اسناد رسمی منتشر شده، مشخصات کلیدی این مصوبه به شرح زیر است:
- عنوان مصوبه: آیین‌نامه مدیریت رفت و آمد کارکنان
- مرجع تصویب‌کننده: هیات وزیران (مصوب جلسه 1405/07/22)
- مرجع ابلاغ‌کننده: معاون اول رئیس جمهور
- شماره ابلاغیه: 89001
- تاریخ ابلاغ: 1405/07/29
- مخاطبان اصلی: کلیه دستگاه‌های اجرایی کشور (وزارتخانه‌ها، سازمان‌ها و نهادهای دولتی)
🏛️ اهمیت آیین‌نامه مدیریت تردد کارکنان در بدنه اجرایی کشور
مصوبات مرتبط با «مدیریت رفت و آمد کارکنان» معمولاً ناظر بر تعیین چارچوب‌های دقیق برای ساعات شروع و پایان کار ادارات، نحوه استفاده از سرویس‌های ایاب و ذهاب، ضوابط شناورسازی ساعات کاری، دورکاری و چگونگی پایش حضور و غیاب پرسنل در کلان‌شهرها و استان‌های مختلف است.
ابلاغ این آیین‌نامه از سوی معاون اول رئیس جمهور به کلیه دستگاه‌های اجرایی نشان‌دهنده یکپارچه‌سازی سیاست‌های اداری دولت در نیمه دوم سال 1405 است تا ضمن حفظ بهره‌وری سازمان‌ها، هزینه‌های لجستیکی و ترافیکی تردد کارمندان به شکل هدفمندی مدیریت شود.
🚢 تاثیر مصوبه بر فعالیت بازرگانان، ترخیص‌کاران و گمرکات کشور
شاید در نگاه نخست، آیین‌نامه‌های اداری و استخدامی موضوعی درون‌سازمانی به نظر برسند؛ اما برای فعالان حوزه تجارت خارجی که روزانه با ده‌ها سازمان دولتی در ارتباط هستند، هرگونه تغییر در الگوی حضور کارکنان دولت اهمیت استراتژیک دارد:
1. هماهنگی با ساعات کاری گمرکات اجرایی و ستادی
گمرک جمهوری اسلامی ایران به عنوان یکی از مهم‌ترین دستگاه‌های اجرایی زیرمجموعه وزارت امور اقتصادی و دارایی، مشمول بخشنامه‌های عمومی دولت است. اگرچه گمرکات مرزی و شبانه‌روزی دارای شیفت‌بندی‌های خاص عملیاتی هستند، اما بخش‌های کارشناسی، ارزش، تعرفه، قضایی و دفاتر ستادی بر اساس ساعات ابلاغی هیات وزیران فعالیت می‌کنند. تغییر در نحوه رفت و آمد کارکنان و ساعات حضور کارشناسان در سامانه جامع امور گمرکی (EPL)، زمان‌بندی بررسی اظهارنامه‌ها را تحت تاثیر قرار می‌دهد.
2. عملکرد سازمان‌های همجوار در صدور مجوزها
فرآیند ترخیص کالا نیازمند اخذ مجوزهای سیستمی و فیزیکی از نهادهایی همچون سازمان ملی استاندارد، سازمان غذا و دارو، قرنطینه نباتی و دامی، و وزارت صمت است. تنظیم رفت و آمد کارکنان این دستگاه‌ها بر اساس آیین‌نامه شماره 89001، مستقیماً بر سرعت نمونه‌برداری، آزمایشگاه‌ها و تایید نهایی مجوزهای ترخیص اثرگذار خواهد بود.
3. عملیات بانکی و تخصیص ارز
شعب ارزی بانک‌های عامل و ادارات ذی‌ربط در بانک مرکزی نیز جهت انجام حوالجات، گشایش اعتبارات اسنادی (LC) و صدور گواهی‌های ثبت آماری تابع مقررات عمومی تردد و ساعات کاری دستگاه‌های دولتی هستند.
💡 توصیه‌های کاربردی ایران ایمپکس به فعالان تجاری
با توجه به ابلاغ تصویب‌نامه شماره 89001 مورخ 1405/07/29، کارشناسان ایران ایمپکس به تمامی واردکنندگان، صادرکنندگان و کارگزاران رسمی گمرک توصیه می‌کنند:
- پیگیری بخشنامه‌های داخلی سازمان‌ها: معمولاً پس از ابلاغ مصوبات هیات وزیران، هر دستگاه اجرایی (از جمله گمرک ایران و وزارت صمت) دستورالعمل اجرایی متناسب با شرایط عملیاتی خود را به واحدهای تابعه ابلاغ می‌کند. اخبار تکمیلی در این خصوص را از طریق پلتفرم ایران ایمپکس دنبال کنید.
- تنظیم زمان مراجعه حضوری: پیش از مراجعه حضوری به دفاتر ستادی وزارتخانه‌ها، گمرکات اجرایی یا ادارات استاندارد، از ساعات دقیق حضور کارشناسان و تغییرات احتمالی در شیفت‌های کاری مطلع شوید.
- مدیریت زمان بارگیری و خروج کالا: به منظور جلوگیری از تحمیل هزینه‌های دموراژ کانتینر و انبارداری مضاعف (به‌ویژه در روزهای پایانی هفته)، فرآیندهای اخذ بیجک و بارگیری در انبارهای گمرکی را در ساعات ابتدایی روز متمرکز نمایید.
برای دسترسی به آخرین بخشنامه‌های گمرکی، محاسبه آنلاین حقوق ورودی و دریافت مشاوره‌های تخصصی در زمینه ترخیص کالا و قوانین تجارت خارجی، همواره می‌توانید از خدمات جامع و به‌روز ایران ایمپکس بهره‌مند شوید.