این بخشنامه رسمی توسط سازمان ملی استاندارد ایران - معاونت ارزیابی کیفیت ابلاغ گردیده و اجرای آن در تمامی دوایر گمرکی کشور لازمالاجرا میباشد. بازرگانان و ترخیصکاران محترم جهت تسریع در تشریفات گمرکی، جلوگیری از رسوب کالا و پرداخت حقوق ورودی قانونی، مفاد ذیل را مد نظر قرار دهند.
📝 راهنمای کامل ثبت درخواست ارزیابی انطباق در سامانه جدید سازمان ملی استاندارد
در دنیای پیچیده تجارت بینالملل، همگام شدن با سیستمهای جدید دولتی برای ترخیص سریع و بیدردسر کالا یک ضرورت است. سازمان ملی استاندارد ایران در راستای الکترونیکیسازی فرایندها، سامانه صدور مجوزهای صادراتی و وارداتی را راهاندازی کرده است. در این مقاله از ایران ایمپکس، نحوه کار با این سامانه را به صورت تخصصی بررسی میکنیم.
🔑 گام اول: ورود و احراز هویت در سامانه
ورود به سامانه به آدرس rptcoc.inso.gov.ir صورت میگیرد. صاحبان کالا (اشخاص حقیقی) و مدیرعامل شرکتها (اشخاص حقوقی) میتوانند بدون نیاز به نام کاربری، از طریق شماره تلفن همراه خود و با اتصال به «پنجره ملی خدمات دولت هوشمند» وارد شوند. نکته مهم برای شخصیتهای حقوقی این است که حتماً باید یکبار در سایت my.gov.ir، احراز هویت کاربر حقوقی را با وارد کردن شناسه ملی شرکت تکمیل کرده باشند. متخصصان ایران ایمپکس به شما پیشنهاد میدهند پیش از هر اقدامی، پروفایل کاربری خود را در پنجره واحد تکمیل کنید تا در زمان ترخیص دچار چالشهای سیستمی نشوید.
📋 ثبت و فراخوان اظهارنامه گمرکی
پس از ورود، باید اظهارنامه خود را فراخوان کنید. دو روش اصلی وجود دارد:
-
ثبت با شماره ترخیص: برای اظهارنامههای ثبت شده در سامانه جامع تجارت.
-
ثبت با سریال اظهارنامه: برای اظهارنامههای ثبت شده در EPL گمرک.
در صورت داشتن هرگونه سوال در مورد کد گمرکی یا نحوه درج سریال اظهارنامه (بهویژه برای سریهای 99000)، کارشناسان ایران ایمپکس آماده ارائه مشاوره تخصصی به بازرگانان عزیز هستند.
⚖️ انتخاب روش ارزیابی انطباق
پس از تشکیل پرونده، شما باید یکی از روشهای ارزیابی را انتخاب کنید:
-
روش اول: ارزیابی در مبدا (بازرسی قبل از حمل).
-
روش دوم: ارزیابی در مقصد (نمونهبرداری و آزمون).
-
روش سوم: ثبت برند یا کالا در سازمان استاندارد (مخصوص واحدهای تولیدی).
-
روش چهارم: مخصوص کالاهای خاص و پروژههای زیربنایی.
💡 نکات طلایی ایران ایمپکس برای بازرگانان
-
تطبیق مدارک: شماره بارنامه در سامانه حتماً باید با شماره بارنامه ثبت شده در گواهی بازرسی (COI) مطابقت داشته باشد.
-
ارتباط با کارشناسان: سامانه دارای قابلیت گفتگوی آنلاین است. اگر در مرحلهای با نقص مدرک مواجه شدید، وضعیت پرونده با آیکونهای هشدار به شما اطلاع داده میشود.
-
پرداخت الکترونیک: پس از تایید مدارک توسط کارشناس استاندارد، وضعیت پرونده به «پرداخت کارمزد خدماتی» تغییر مییابد که باید از طریق پنل کاربری انجام شود.
سامانه ایران ایمپکس با ارائه خدمات مشاورهای و ترخیص تخصصی، در تمامی مراحل ثبت درخواست ارزیابی انطباق در کنار شماست تا از بروز تاخیر در ترخیص کالاهای خود جلوگیری کنید.