این بخشنامه رسمی توسط سازمان ملی استاندارد ایران - دفتر ارزیابی کیفیت کالاهای صادراتی و وارداتی ابلاغ گردیده و اجرای آن در تمامی دوایر گمرکی کشور لازمالاجرا میباشد. بازرگانان و ترخیصکاران محترم جهت تسریع در تشریفات گمرکی، جلوگیری از رسوب کالا و پرداخت حقوق ورودی قانونی، مفاد ذیل را مد نظر قرار دهند.
📋 راهنمای جامع و کاربردی ثبت درخواست ارزیابی انطباق در سامانه استاندارد
در دنیای پیچیده تجارت بینالملل، رعایت استانداردهای کیفیت برای ترخیص کالا از گمرکات کشور یک ضرورت غیرقابلانکار است. سازمان ملی استاندارد ایران با هدف هوشمندسازی و تسریع در فرآیندهای تجاری، سامانه صدور مجوزهای صادراتی و وارداتی را راهاندازی کرده است. در این مقاله از ایران ایمپکس، به بررسی دقیق راهنمای اسفندماه 1403 برای ثبت درخواستهای ارزیابی انطباق میپردازیم.
🔑 ورود به سامانه و احراز هویت؛ گام نخست بازرگانان
برای شروع فعالیت، کاربران باید به سامانه rptcoc.inso.gov.ir مراجعه کنند. نکته کلیدی اینجاست که نیازی به ایجاد نام کاربری جدید نیست؛ چرا که سامانه به «پنجره ملی خدمات دولت هوشمند» متصل است.
-
اشخاص حقیقی: ورود با شماره موبایل متعلق به کدملی صاحب کالا.
-
اشخاص حقوقی: ضرورت احراز هویت مدیرعامل در پنجره واحد و ثبت شناسه ملی شرکت.
اگر در این فرآیند دچار سردرگمی شدید، متخصصان ما در ایران ایمپکس میتوانند شما را در مراحل احراز هویت یاری دهند.
📦 فراخوانی اظهارنامه و ثبت درخواست اولیه
پس از ورود، باید اظهارنامههای وارداتی یا صادراتی خود را از گمرک فراخوانی کنید. این کار به دو روش انجام میشود:
-
ثبت با شماره ترخیص: مختص اظهارنامههای ثبت شده در سامانه جامع تجارت.
-
ثبت با سریال اظهارنامه: مختص اظهارنامههای ثبت شده در سامانه EPL (سریال شامل کد گمرک + شماره کوتاژ).
🛠️ روشهای ارزیابی انطباق چیست؟
سازمان ملی استاندارد روشهای متنوعی را برای کالاها تعیین کرده است که انتخاب صحیح آن توسط صاحب کالا و تأیید نهایی اداره کل استاندارد، مسیر ترخیص را مشخص میکند:
-
روش اول: بازرسی قبل از حمل (PSI) در مبدأ.
-
روش دوم: نمونهبرداری و آزمون در مقصد.
-
روش سوم: ثبت کالا/برند در سازمان استاندارد (مختص مواد اولیه و اجزای تولیدی).
-
روش چهارم: کالاهای خاص (مانند فرآوردههای نفتی مثل بنزین، ماشینآلات راهسازی، کشاورزی و تجهیزات خط تولید).
📄 مدارک الزامی برای بارگذاری
دقت در بارگذاری مدارک، کلید تسریع در صدور گواهی انطباق (COC) است. مدارک الزامی شامل موارد زیر است که باید با دقت در بخش «تکمیل مدارک» بارگذاری شوند:
-
پیشفاکتور (Proforma) و فاکتور خرید
-
بارنامه و راهنامه
-
لیست عدلبندی (Packing List)
-
گواهینامه بازرسی
-
قبض انبار
نکته فنی: توجه داشته باشید که حجم کل فایلهای بارگذاری شده نباید بیش از 15 مگابایت باشد. در صورت تغییر در روش ارزیابی توسط کارشناس استاندارد، شما موظف به بارگذاری مستندات اصلاحی هستید.
🚀 چرا همراهی با ایران ایمپکس؟
فرآیندهای گمرکی و استاندارد به دلیل بهروزرسانیهای مداوم، نیازمند دانش تخصصی است. ایران ایمپکس با تکیه بر سالها تجربه در امر ترخیص کالا و شناخت دقیق بخشنامههای سازمان ملی استاندارد، به شما کمک میکند تا با کمترین ریسک و بالاترین سرعت، مراحل ارزیابی انطباق کالاهای خود را طی کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره تخصصی در مورد انواع تعرفههای گمرکی (HS Codes) و نحوه دریافت مجوزهای استاندارد، همین حالا از خدمات حرفهای ایران ایمپکس بهرهمند شوید.