این بخشنامه رسمی توسط گمرک جمهوری اسلامی ایران ابلاغ گردیده و اجرای آن در تمامی دوایر گمرکی کشور لازمالاجرا میباشد. بازرگانان و ترخیصکاران محترم جهت تسریع در تشریفات گمرکی، جلوگیری از رسوب کالا و پرداخت حقوق ورودی قانونی، مفاد ذیل را مد نظر قرار دهند.
🚛 راهنمای جامع ثبت اطلاعات حامل در سامانه EPL؛ گام به گام تا دریافت شماره سفر
مراحل تشریفات گمرکی و ترخیص کالا در ایران، وابستگی صددرصدی به سامانههای الکترونیکی دارد. یکی از کلیدیترین و حساسترین مراحل در زنجیره لجستیک و زنجیره تامین، ثبت اطلاعات حامل (کامیون و کانتینر) در سامانه پنجره واحد تجارت فرامرزی است. این فرآیند که مستقیماً روی سرعت صدور مجوز ورود به محوطه گمرکی تاثیر میگذارد، نیازمند دقت بالا در وارد کردن اطلاعات راننده، پلاک و اسناد حمل است.
مجموعه ایران ایمپکس به عنوان مرجع تخصصی بازرگانی و ترخیص کالا، در این مقاله به صورت گامبهگام و بر اساس آخرین دستورالعملهای اجرایی گمرک جمهوری اسلامی ایران، نحوه ورود اطلاعات و رفع چالشهای رایج در این مرحله را برای شما تشریح میکند.
🌐 گام اول: ورود به سامانه و دسترسی به منوی ثبت حامل
برای شروع فرآیند، ابتدا باید به آدرس رسمی سامانه پنجره واحد تجارت فرامرزی گمرک یعنی www.epl.irica.ir مراجعه کنید.
🔑 چه کسانی دسترسی ثبت حامل را دارند؟
امکان ثبت اطلاعات کامیونها و کانتینرها برای دو گروه از کاربران فعال در سامانه فراهم است:
-
اظهارکننده سریال پروانه: شخصی که به صورت مستقیم اظهارنامه گمرکی را تنظیم و ثبت کرده است.
-
وکیل کارمندی: کاربرانی که از سوی صاحب کالا در سامانه EPL دارای وکالت کارمندی تایید شده باشند.
پس از ورود به حساب کاربری خود در سامانه EPL، از منوی کاربری سمت راست، گزینه «ورود اطلاعات کامیونها» را انتخاب نمایید. این بخش پل ارتباطی دادههای اظهارنامه شما با بخش عملیات بندر و محوطه گمرکی است.
📝 گام دوم: فراخوانی پروانه و انتخاب شرکت حمل و نقل
پس از ورود به صفحه “ورود اطلاعات کامیونها”، با کادرهای تخصصی مواجه میشوید که باید به ترتیب زیر تکمیل شوند:
1. ورود شماره سریال پروانه
در کادر اول، باید شماره سریال پروانه گمرکی خود را با فرمت استاندارد زیر وارد کنید:
((کد گمرک اظهاری) - (سریال))
💡 مثال عینی: به عنوان نمونه اگر شماره سریال شما 25300-559375 است، باید دقیقاً به همین صورت و با رعایت خط تیره در کادر مربوطه درج شود.
2. تعیین شرکت حمل و نقل
در کادر دوم، لیست شرکتهای حمل و نقل مجاز برای شما نمایش داده میشود. نام شرکت حملکننده بینالمللی یا داخلی محموله خود را از منوی کشویی انتخاب کرده، کادر بعدی را بدون تغییر رها کنید و بر روی گزینه «اضافه کردن» کلیک کنید.
3. تعیین مقصد کالا و انبارهای شهری (مهم)
در کادر سوم، لیست مقصدهای مجاز کالا که صاحب کالا به آنها جهت انجام فرآیند تخلیه کالا وکالت داده است، به نمایش درمیآید:
-
تخلیه در انبارهای شهری: در صورتی که محموله شما بر اساس ضوابط گمرکی باید در انبار شهری خاصی فرود آید، حتماً با توجه به محل دقیق تخلیه، مقصد مورد نظر را انتخاب کرده و گزینه اضافه کردن را بزنید.
-
عدم تخلیه در انبار شهری: در صورتی که محموله مستقیماً ترخیص میشود یا نیازی به ثبت انبار شهری ندارد، این کادر را بدون تغییر گذاشته و صرفاً روی دکمه «اضافه کردن» کلیک کنید.
📋 گام سوم: ورود اطلاعات دقیق حامل، کانتینر و راننده
پس از کلیک روی گزینه اضافه کردن، فرم اصلی ثبت اطلاعات بارگذاری میشود. تکمیل موارد ستارهدار در این بخش کاملاً الزامی است. کارشناسان ایران ایمپکس توصیه میکنند در این مرحله اسناد حمل (مانند بارنامه و CMR) را در دست داشته باشید.
🚛 1. اطلاعات حامل و کانتینر
-
آیا شماره ایران است؟ تعیین ایرانی یا خارجی بودن پلاک کامیون.
-
شماره پلاک و رنگ پلاک: درج دقیق شماره پلاک و رنگ آن (عمومی، شخصی و…).
-
بارکد اظهاری و نوع حامل: مشخص کردن نوع خودروی باری.
-
نوع کانتینر و شماره کشتار: اطلاعات فنی مربوط به محمولههای کانتینری و خطوط کشتیرانی (در صورت وجود).
⚠️ هشدار مهم گمرک ایران: به ازای هر بار ورود به بندر، مستقل از زمان ورود قبلی، ملزم به ثبت محور ورود میباشید. در غیر این صورت مسئولیت هرگونه احتمال خطا یا جریمه در عملیات مربوطه تماماً به عهده ذینفع خواهد بود.
🪪 2. اطلاعات راننده
-
شماره CMR: شماره سند حمل بینالمللی جادهای که اصالت محموله را تایید میکند.
-
ملیت راننده: تعیین تابعیت (به طور پیشفرض در صورت ایرانی بودن IRS).
-
کد ملی یا شماره پاسپورت: برای رانندگان ایرانی کد ملی 10 رقمی و برای رانندگان خارجی شماره گذرنامه الزامی است.
-
نام، نام خانوادگی و جنسیت.
📦 تحلیل دادهها و کدهای تعرفه (HS Code) پیوست
در بخش انتهایی فرم، سیستم وضعیت مانیفست و کانتینرها را بررسی میکند. در صورت مواجهه با پیام «اشکال در بارگذاری مانیفست!»، باید سریعاً فرآیند ارتباط مانیفست و بارنامه را از طریق منوهای دیگر EPL اصلاح کنید.
🔍 بررسی تعرفه تست در سیستم
در جدول پیوست دستورالعمل، ردیف کالا به صورت زیر ثبت شده است:
-
نام کالا: test
-
تعرفه کالا (HS Code): 11
-
تعداد: 0
📑 تحلیل حقوقی و گمرکی تعرفه: کد تعرفه دو رقمی 11 در کتاب مقررات صادرات و واردات ایران متعلق به «محصولات صنعت آردسازی؛ مالت؛ نشاسته و فکول؛ اینولین؛ گلوتن گندم» است. اگرچه در این فایل آموزشی از نام فرضی “test” استفاده شده، اما در ساختار واقعی کدهای تعرفه (HS Code)، کدهای 4 تا 8 رقمی ذیل فصل 11 (مانند آرد گندم، مالت و…) قرار میگیرند که مشمول ضوابط قرنطینه نباتی و مجوزهای سازمان غذا و دارو هستند. برای بررسی دقیقتر تعرفههای تجاری خود میتوانید با مشاوران ایران ایمپکس تماس بگیرید.
🎉 گام نهایی: ثبت و دریافت “شماره سفر”
پس از تکمیل تمام فیلدها، بر روی دکمه «ثبت» در پایین صفحه کلیک کنید. پس از پردازش موفقیتآمیز اطلاعات توسط سرورهای گمرک، پیامی سبز رنگ با ساختار زیر برای شما نمایش داده میشود:
“حامل با شماره پلاک [شماره پلاک] با موفقیت ثبت شد. شماره سفر : 82530059358”
🎯 شماره سفر چیست و چه کاربردی دارد؟
دریافت شماره سفر (Trip Number) به این معنی است که اطلاعات لجستیکی کامیون شما کاملاً با دیتای اظهارنامه گمرکی همگامسازی شده است. راننده با در دست داشتن این شماره یا ارائه پلاک به گیتهای ورودی (ایکسری و باسکول)، مجوز ورود به محوطه گمرکی یا بندر را دریافت خواهد کرد.
اگر در هر یک از مراحل ثبت حامل، واگذاری ترخیصیه یا وصل کردن پته به پروانه ایرو با چالش مواجه شدید، تیم متخصص ایران ایمپکس آماده ارائه خدمات ترخیص کالا و مشاوره تخصصی سیستم EPL به شما بازرگانان عزیز است.