این بخشنامه رسمی توسط سامانه جامع امور گمرکی ابلاغ گردیده و اجرای آن در تمامی دوایر گمرکی کشور لازمالاجرا میباشد. بازرگانان و ترخیصکاران محترم جهت تسریع در تشریفات گمرکی، جلوگیری از رسوب کالا و پرداخت حقوق ورودی قانونی، مفاد ذیل را مد نظر قرار دهند.
🛠️ راهنمای جامع رفع خطای کدینگ 010000009 در سامانه جامع گمرکی (EPL) + قوانین حمل یکسره
سامانه جامع امور گمرکی (EPL) به عنوان بستر اصلی ثبت و پردازش عملیات بازرگانی و ترخیص کالا در کشور، گاهی اوقات دچار اختلالات یا خطاهای سیستمی میشود که عدم آشنایی با آنها میتواند موجب طولانی شدن زمان توقف کالا در اماکن گمرکی و تحمیل هزینههای سنگین دموراج و انبارداری شود. یکی از خطاهای فنی که اخیراً کاربران با آن مواجه شدهاند، «خطا در دریافت اطلاعات کدینگ : خطا: 010000009» است.
در این مقاله تحلیلی از ایران ایمپکس، به بررسی ریشهای این خطای سیستمی، مفهوم کدینگ در گمرک و الزامات قانونی فرآیند حمل یکسره و ترخیصیه میپردازیم.
🔍 خطای کدینگ 010000009 چیست و چرا رخ میدهد؟
کدینگ در سامانه گمرکی به معنای شناسایی و انطباق اطلاعات پایهای اشخاص (حقیقی و حقوقی)، شرکتها، کارگزاران گمرکی و صاحبان کالا با بانک اطلاعاتی مرکزی گمرک و سایر سازمانهای همجوار (مانند سازمان امور مالیاتی و بانک مرکزی) است.
زمانی که سیستم پیام خطا در دریافت اطلاعات کدینگ : خطا: 010000009 را نمایش میدهد، نشاندهنده عدم امکان فراخوانی یا نامعتبر بودن اطلاعات پرونده در آن مرحله از اظهار است. این اختلال معمولاً در زمان ارزیابی وضعیت مالیاتی، تعیین منشا ارز و یا در مرحله کلیدی صدور مجوز ترخیصیه رخ میدهد. برای حل این مشکل، بازرگانان باید ابتدا وضعیت فعال بودن کد اقتصادی و عدم وجود بدهیهای مالیاتی ذینفعان پرونده را بررسی کنند. کارشناسان ایران ایمپکس آمادهاند تا در صورت بروز این دسته از خطاهای پیچیده، مشاورههای تخصصی و راهحلهای سریع اجرایی را به شما ارائه دهند.
🚛 فرآیند حمل یکسره و ارتباط آن با خطای سیستمی
یکی از بخشهایی که این خطا در آن رویت شده، فرآیند درخواست حمل یکسره کالا است. در سامانه گمرکی، راهنمای مرتبط با این بخش صراحتاً اعلام میدارد:
«در صورتی که تمایل به حمل یکسره دارید این قسمت را انتخاب نمایید. توجه کنید که در فرایند حمل یکسره کلیه حمل صادرکننده ترخیصیه الزامیست.»
📌 حمل یکسره (Direct Delivery) چیست؟
حمل یکسره یکی از تسهیلات ویژه گمرکی است که به بازرگانان اجازه میدهد کالای وارداتی خود را بدون تخلیه در انبارهای گمرکی یا اماکن بندری، مستقیماً از روی وسیله حمل ورودی (مانند کشتی یا واگن قطار) بر روی وسیله حمل داخلی (کامیون یا قطار داخلی) بارگیری کرده و از گمرک خارج کنند. این روش مزیای زیر را به همراه دارد:
-
کاهش شدید هزینههای تخلیه و بارگیری مجدد
-
جلوگیری از آسیبدیدگی کالاهای حساس یا فاسدشدنی
-
تسریع چشمگیر در زمان ترخیص کالا
📄 اهمیت ترخیصیه در حمل یکسره
طبق ضوابط اجرایی، کلید اصلی فعالسازی فرآیند حمل یکسره، صدور و تایید کامل ترخیصیه (Delivery Order) توسط شرکت حملکننده بینالمللی است. ترخیصیه سندی است که به موجب آن، شرکت حملونقل پس از تسویه حساب خط کشتیرانی یا شرکت حمل، مالکیت کالا را جهت انجام تشریفات گمرکی به صاحب کالا تفویض میکند. اگر در این زنجیره، اطلاعات ترخیصیه به صورت سیستمی در EPL ثبت نشده باشد یا با کدینگ صاحب کالا مغایرت داشته باشد، سیستم خطای کدینگ (مانند خطای 010000009) را صادر کرده و مانع ادامه عملیات میشود.
💡 راهکارهای عملی برای رفع خطای 010000009
اگر در زمان ثبت اظهارنامه یا فرآیند حمل یکسره با این خطا مواجه شدید، اقدامات زیر را به ترتیب دنبال کنید:
-
بررسی صحت اطلاعات ترخیصیه: مطمئن شوید که شرکت حملونقل، اطلاعات ترخیصیه شما را به طور کامل و بدون نقص در سامانه ثبت کرده است.
-
بررسی وضعیت کدینگ صاحب کالا و ترخیصکار: تاییدیه کدینگ گمرکی خود را در بخش مدیریت کاربران سامانه EPL چک کنید تا منقضی یا قفل نشده باشد.
-
بررسی منشا ارز و وضعیت مالیاتی: گاهی قفل شدن کدینگ به دلیل عدم تاییدیه نهایی تعیین منشا ارز از سوی بانک عامل یا وجود قفل مالیاتی در سامانه به دلیل بدهیهای ماده 186 قانون مالیاتهای مستقیم است.
تیم متخصص ایران ایمپکس با سالها تجربه در مدیریت پروندههای کلان بازرگانی و رفع چالشهای سیستمی EPL، فرآیند ترخیص کالا و اجرای روشهای نوین مانند حمل یکسره را برای شما تسهیل میکند. در صورت نیاز به هرگونه پشتیبانی فنی و گمرکی، با ایران ایمپکس در ارتباط باشید.