الزام به تنظیم اظهارنامه صادراتی به صورت تک‌قلمی برای کالاهای نیازمند ثبت پیش‌فاکتور در سامانه ثامن و WMS

📋 تحلیل بخشنامه الزام اظهار تک‌قلمی مشتقات نفت و گاز در سامانه ثامن و WMS ⛽

در راستای هوشمندسازی فرآیندهای تجاری و نظارت دقیق‌تر بر خروج سرمایه‌های ملی، گمرک جمهوری اسلامی ایران ضوابط جدیدی را برای صادرکنندگان حوزه انرژی اعلام کرده است. بر اساس بخشنامه شماره 8/99/630425، فرآیند ارتباط سیستمی میان سامانه ثبت معاملات الکترونیکی (ثامن) و سامانه جامع امور گمرکی (EPL) وارد فاز جدیدی از سخت‌گیری‌های فنی شده است. کارشناسان ایران ایمپکس معتقدند این تغییرات با هدف شفاف‌سازی منشأ کالا و جلوگیری از بیش‌اظهاری یا کم‌اظهاری در محموله‌های هیدروکربنی طراحی شده است.

🔍 چرا اظهارنامه تک‌قلمی الزامی شد؟

پیش از این، صادرکنندگان ممکن بود چندین ردیف کالا را در قالب یک اظهارنامه گمرکی ثبت کنند. اما به دلیل حساسیت کدهای تعرفه مربوط به فصل 27 کتاب مقررات صادرات و واردات (مانند انواع روغن‌ها، گریس، بنزین و مشتقات گاز)، ناهماهنگی‌هایی در تطبیق پیش‌فاکتور ثامن با ردیف‌های اظهارنامه رخ می‌داد.

طبق صورتجلسه مشترک دفتر فناوری اطلاعات گمرک و ستاد مبارزه با قاچاق کالا و ارز، برای کالاهایی که ثبت آن‌ها در سامانه WMS (مدیریت انبارها) و ثامن اجباری است، هر پیش‌فاکتور باید دقیقاً معادل یک قلم کالا در اظهارنامه باشد. تیم تخصصی ایران ایمپکس آماده ارائه مشاوره در خصوص نحوه تنظیم این اظهارنامه‌ها برای جلوگیری از توقف محموله در مرزهاست.

🛠 سامانه‌های درگیر در بخشنامه جدید

این پروتکل اجرایی، سه سامانه حیاتی را به هم متصل می‌کند:

  1. سامانه ثامن: مرکز ثبت فاکتورها و معاملات مشتقات نفتی جهت کنترل قیمت و منشأ.

  2. سامانه WMS: سامانه انبارداری که موجودی لحظه‌ای کالا را رصد می‌کند.

  3. سامانه جامع گمرکی (EPL): پنجره واحدی که اظهار کالا در آن انجام می‌شود.

عدم رعایت قاعده تک‌قلمی باعث می‌شود پل ارتباطی (Web Service) میان این سامانه‌ها برقرار نشده و در نتیجه پروانه صادراتی صادر نگردد. اگر در کار با این سامانه‌ها دچار چالش شده‌اید، خدمات پشتیبانی فنی ایران ایمپکس راهگشای شما خواهد بود.

💡 نکات کلیدی برای بازرگانان و ترخیص‌کاران

  • دقت در کدهای تعرفه: مشتقات مایع نفت و گاز معمولاً ذیل ردیف‌های 2710 و 2711 طبقه‌بندی می‌شوند. هرگونه اشتباه در درج کد 8 رقمی در سامانه ثامن، باعث رد شدن اظهارنامه در گمرک خواهد شد.

  • تطابق دقیق وزن و ارزش: اطلاعات مندرج در پیش‌فاکتور سامانه ثامن باید با وزن خالص و ناخالص موجود در سامانه WMS و اظهارنامه گمرکی همخوانی 100 درصدی داشته باشد.

  • تسهیلات صادراتی: با تک‌قلمی کردن اظهارنامه‌ها، سرعت استعلام‌های سیستمی افزایش یافته و فرآیند خروج کالا از گمرکات اجرایی تسریع می‌شود.

🏗 نقش ایران ایمپکس در تسهیل فرآیند صادرات

با توجه به پیچیدگی‌های حقوقی مواد قانونی مبارزه با قاچاق کالا و ارز، کوچکترین خطا در ثبت اطلاعات می‌تواند منجر به ظن قاچاق یا توقیف محموله شود. مجموعه ایران ایمپکس با تکیه بر دانش متخصصان گمرکی، تمامی مراحل ثبت در سامانه ثامن، اخذ مجوزهای لازم و ترخیص نهایی کالا را با رعایت استانداردهای جدید بخشنامه 8/99/630425 مدیریت می‌کند.

نتیجه‌گیری

الزام به تنظیم اظهارنامه تک‌قلمی، گامی بزرگ در جهت حذف خطاهای انسانی و ارتقای امنیت تبادل داده بین سازمانی است. صادرکنندگان هوشمند با به‌روزرسانی دانش خود و بهره‌گیری از مشاوره ایران ایمپکس، ریسک‌های عملیاتی خود را در این حوزه به حداقل می‌رسانند.

باکس دانلود

مستندات مربوط به الزام به تنظیم اظهارنامه صادراتی به صورت تک‌قلمی برای کالاهای نیازمند ثبت پیش‌فاکتور در سامانه ثامن و WMS
دانلود الزام به تنظیم اظهارنامه صادراتی به صورت تک‌قلمی برای کالاهای نیازمند ثبت پیش‌فاکتور در سامانه ثامن و WMS
بخشنامه : 8/99/630425
تاریخ : 1399/06/03
مرجع: گمرک جمهوری اسلامی ایران - دفتر صادرات
سلسله مراتب: وزارت امور اقتصاد و دارایی -> گمرک جمهوری اسلامی ایران -> دفتر صادرات