اظهار کدهای یکتای کالا در سامانه جامع گمرکی

بسمه تعالی

مقدمه

از آنجا که روزآمد کردن سیستم‌های اجرایی در گمرکات، روان‌سازی امور گمرکی و استفاده از تجارب جهانی در اولویت کاری گمرک قرار دارد و نظر به راه اندازی سامانه جامع گمرکی در راستای اجرای پنجره واحد تجارت فرامرزی، دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات گمرک ایران نسبت به ایجاد مقدمات و بستر مناسب جهت استقرار اظهار کدهای یکتای کالا اقدام نموده است. این سامانه امکان بررسی سیستماتیک کالاها در حوزه‌های مختلف را فراهم می‌آورد. این راهنما به نحوه اظهار کدهای یکتای کالا، از جمله شماره شاسی، شماره موتور، VIN و IMEI در پنجره واحد تجارت فرامرزی می‌پردازد.

اهمیت ارائه کدهای یکتا

توجه داشته باشید که در فرآیند ترخیص کالا، کدهای یکتایی که توسط خدمت‌گیرنده اعلام می‌شود به سازمان‌های همجوار نیز اعلام شده و در صورت عدم ارائه کدهای صحیح به گمرک، عواقب هرگونه مشکل در سایر سازمان‌ها به عهده خدمت‌گیرنده خواهد بود. گمرک هیچ‌گونه مسئولیتی را در این خصوص نخواهد پذیرفت. این موضوع به خصوص در مورد کالاهایی با شناسه یکتای VIN و IMEI اهمیت دارد.

نحوه ایجاد و ارسال فایل اکسل

برای اظهار کدهای یکتای کالا، ابتدا می‌بایست یک فایل اکسل ایجاد کنید تا بتوانید اطلاعات خواسته شده را در آن ذخیره و ارسال نمایید. پس از ایجاد فایل اکسل، ستون اول (A) را به شناسه ارزش (tsc) هر کالا اختصاص دهید. ستون دوم (B) را به شماره بسته کالا اختصاص دهید. ستون‌های سوم (C, D, E, F) به بعد را به IMEI و VIN اختصاص دهید. به این صورت که کد 11: اولین IMEI هر گوشی تلفن همراه است و باید در جدول ایجاد شده درج گردد. در صورت وجود IMEI های دیگر برای کالا مورد نظر، آنها را نیز به همین شکل درج نمایید. به عنوان مثال، 2IMEI در فیلد شماره 11 و 3IMEI در فیلد شماره 11 و VIN در فیلد شماره 11 درج می‌شود.

نکات مهم در تکمیل فایل اکسل

برای کدهایی که برای یک کالا هستند، مانند گوشی تلفن همراه (1IMEI و 2IMEI) و خودرو سواری (شماره شاسی، شماره موتور و VIN)، می‌بایست در یک سطر با نامگذاری ستون‌ها با کدهای مذکور (11، 11، 11 و ...) اقدام شود. همچنین، حتماً سطر اول ستون‌های سوم به بعد را بر اساس ماهیت کدهای 11 الی 11 و بر اساس جدول سمت چپ (که با دایره قرمز نمایش داده شده است) تایپ کنید. این کار فقط برای ستون‌هایی که می‌خواهید در آن کد یکتا درج نمائید و بر اساس شماره کد یکتا (جدول چپ) عنوان تعیین کنید.

فرآیند آپلود و ارسال فایل

بعد از اتمام درج اطلاعات در فایل اکسل، باید آن را از قسمتی که در زیر نشان داده شده است آپلود و ارسال نمایید.

رفع خطاهای احتمالی

در جدول (اظهارنامه ارزش) تعداد فیلدهایی را مشاهده می‌کنید. در فیلد تعداد واحد کالا (که نشان‌دهنده تعداد گوشی تلفن همراه است) می‌توان به تعداد IMEI دست پیدا کرد. به عبارت ساده‌تر، هر گوشی تلفن همراه دارای حداقل یک یا چند کد IMEI است (متناسب با تعداد سیم‌کارت‌ها). در صورت مواجه شدن با خطای "تعداد کدها با کالا همخوانی ندارد" در گوشی تلفن همراه، می‌بایست تعداد IMEI درج شده را مجدداً بررسی نمایید. این خطا نشان‌دهنده عدم تناسب تعداد IMEI های وارد شده با تعداد گوشی‌های درج شده است. به همین ترتیب، در صورت مواجه شدن با این خطا در خودرو، می‌بایست تعداد VIN درج شده را بررسی نمایید، زیرا این خطا نشان‌دهنده عدم تناسب تعداد VIN های وارد شده با تعداد خودروهای وارد شده است. این فرآیند برای کالاهایی با HS Code های مختلف نیز قابل اجرا است.

این دستورالعمل در تاریخ تابستان 6931 منتشر شده است.