این بخشنامه رسمی توسط گمرک ابلاغ گردیده و اجرای آن در تمامی دوایر گمرکی کشور لازمالاجرا میباشد. بازرگانان و ترخیصکاران محترم جهت تسریع در تشریفات گمرکی، جلوگیری از رسوب کالا و پرداخت حقوق ورودی قانونی، مفاد ذیل را مد نظر قرار دهند.
📝 راهنمای جامع الزامات اسناد گمرکی؛ ضوابط جدید پذیرش و اسکن مدارک ترخیص
فرآیند ترخیص کالا از گمرکات کشور همواره نیازمند دقت بالا در تنظیم و ارائه اسناد بازرگانی است. گمرک جمهوری اسلامی ایران با صدور ابلاغیهای راهبردی، رویه پذیرش اسناد را تغییر داده و ارائه نسخه اسکن شده اسناد را در کنار نسخههای فیزیکی الزامی کرده است. این اقدام با هدف هوشمندسازی تشریفات گمرکی، کاهش زمان توقف کالا در مبادی ورودی و افزایش شفافیت در زنجیره تجارت بینالملل صورت گرفته است.
مجموعه ایران ایمپکس به عنوان مشاور و مجری تخصصی خدمات بازرگانی، در این مقاله به بررسی تحلیلی این رویه پرداخته و نکات کلیدی جهت پیشگیری از رد اسناد در سیستم گمرکی را تشریح میکند.
🔍 لیست اسناد گمرکی مشمول ضابطه جدید اسکن و پذیرش
بر اساس دستورالعمل رسمی، بازرگانان موظفند مدارک زیر را به صورت فایل اسکن شده به همراه نسخه فیزیکی به گمرک اجرایی ارائه دهند:
1. اظهارنامه گمرکی (تمامی صفحات و پشتنویس)
اظهارنامه سند اصلی اعلام هویت و مشخصات محموله به گمرک است. طبق ضوابط جدید، اسکن ناقص یا عدم ارسال صفحات پشتنویسی شده که حاوی مهرهای کنترلی و یادداشتهای ارزیابان است، موجب عدم پذیرش کل پرونده خواهد شد.
2. بارنامه (Bill of Lading) و قبض انبار
بارنامه به عنوان سند مالکیت کالا و قبض انبار به عنوان سند تحویل کالا به اماکن گمرکی، باید بدون قلمخوردگی و با کیفیت بالا اسکن شوند. تطابق اطلاعات این دو سند با یکدیگر از ارکان اصلی بررسیهای گمرکی است.
3. فاکتور (Invoice) و لیست عدلبندی (Packing List)
مشخصات ارزشی کالا در فاکتور و اطلاعات بستهبندی، وزن و تعداد در پکینگ لیست درج میشود. هرگونه مغایرت در اسکن این اسناد با اطلاعات ثبت شده در سامانه، فرآیند ترخیص را با چالش مواجه میکند. کارشناسان ایران ایمپکس توصیه میکنند پیش از بارگذاری، هماهنگی کامل میان این دو سند را بررسی کنید.
4. گواهی مبدا و وکالتنامه رسمی
گواهی مبدا جهت تعیین کشور سازنده کالا و اعمال تعرفههای ترجیحی اهمیت بالایی دارد. همچنین در صورت اقدام از طریق کارگزار، اسکن وکالتنامه رسمی و معتبر الزامی است.
🌾 ضوابط ویژه واردات غلات و کالاهای مشمول نمونهبرداری
یکی از بخشهای بسیار مهم این ابلاغیه، معطوف به کالاهای اساسی و فله، به ویژه غلات است. با توجه به حساسیتهای بهداشتی و قرنطینهای، ترخیص این اقلام نیازمند تاییدات مضاعف است:
📋 فرم جابجایی با تایید شرکت بازرسی
برای محمولههای غلات، ارائه فرم جابجایی که به تایید رسمی شرکت بازرسی کل کشور یا شرکتهای بازرسی بینالمللی تاییدشده رسیده باشد، الزامی است. این فرم اصالت و سلامت مسیر انتقال کالا را تضمین میکند.
🧪 تعهد عدم مصرف و رسید تحویل نمونه به آزمایشگاه
تا زمان صدور پاسخ نهایی آزمایشگاههای مرجع، صاحب کالا یا نماینده قانونی وی باید تعهد عدم مصرف را به صورت مکتوب و اسکن شده ارائه دهد. تحویل نمونه به آزمایشگاههای ذیصلاح و بارگذاری رسید آن، شرط لازم برای ادامه تشریفات است.
💡 خدمات تخصصی ایران ایمپکس در تنظیم و ترخیص کالا
مدیریت اسناد گمرکی و بارگذاری صحیح آنها در سامانههای مربوطه نیازمند تجربه و تخصص حقوقی است. ایران ایمپکس با بهرهگیری از تیم متخصصان ترخیصکار و مشاوران حقوقی، تمامی مراحل آمادهسازی، بررسی نقص مدارک، اسکن استاندارد و بارگذاری اسناد شما را طبق آخرین بخشنامههای گمرک انجام میدهد تا از جریمههای احتمالی و تاخیر در ترخیص کالا جلوگیری شود.
جهت دریافت مشاوره تخصصی در خصوص ترخیص انواع کالا و مدیریت اسناد تجاری خود، با کارشناسان ایران ایمپکس در ارتباط باشید.