این بخشنامه رسمی توسط گمرک جمهوری اسلامی ایران - دفتر صادرات ابلاغ گردیده و اجرای آن در تمامی دوایر گمرکی کشور لازم‌الاجرا می‌باشد. بازرگانان و ترخیص‌کاران محترم جهت تسریع در تشریفات گمرکی، جلوگیری از رسوب کالا و پرداخت حقوق ورودی قانونی، مفاد ذیل را مد نظر قرار دهند.
🛢️ راهنمای جامع اتصال سامانه ثامن به سامانه جامع گمرکی؛ الزامات جدید صادرکنندگان
صادرات محمولات نفتی به دلیل حساسیت‌های قانونی و ارزی، همواره تحت نظارت‌های دقیق سیستماتیک قرار دارد. بخشنامه اخیر گمرک جمهوری اسلامی ایران با تأکید بر یکپارچه‌سازی اطلاعات بین “سامانه ثامن” و “سامانه جامع امور گمرکی”، گامی مهم در جهت شفافیت فرآیندهای تجاری برداشته است. در این مقاله از ایران ایمپکس به بررسی دقیق این ابلاغیه و چگونگی تطبیق فرآیندهای صادراتی با آن می‌پردازیم.
🛠️ چرا ارتباط سامانه ثامن و گمرک حیاتی است؟
سامانه ثبت اطلاعات معاملات نفتی (ثامن) مرجع اصلی پایش مبادلات فرآورده‌های نفتی است. هدف از بخشنامه شماره 22799/1346644، جلوگیری از مغایرت‌های آماری و تخلفات احتمالی در اظهارنامه‌های صادراتی است. طبق این ابلاغیه، کارشناسان گمرک موظفند قبل از هرگونه اقدام، اصالت اطلاعات را از طریق استعلام‌های سیستمی کنترل کنند. ایران ایمپکس همواره به بازرگانان توصیه می‌کند پیش از ثبت اظهارنامه، تمامی مستندات خود را با سامانه ثامن تطبیق دهند.
📝 مراحل الزامی صحت‌سنجی برای صادرکنندگان
طبق دستورالعمل دفتر صادرات، صادرکنندگان و ترخیص‌کاران باید مراحل زیر را با دقت پیاده‌سازی کنند:
-
بررسی اولیه در سامانه ثامن و WMS: اطمینان از صحت ثبت پیش‌فاکتور در سامانه ثامن و پنجره واحد تجارت.
-
کنترل آیتم‌های کلیدی: مطابقت دقیق:
-
نام و شناسه صاحب کالا
-
تعرفه کالا (HS Code)
-
شرح کالا
-
وزن کالا (بسیار مهم: وزن اظهاری نباید از وزن پیش‌فاکتور بیشتر باشد).
-
-
استعلام پیش‌فاکتور: استفاده از آیتم «استعلام» در بخش پیش‌فاکتور صادراتی سامانه ثامن.
-
تطبیق شماره کوتاژ (سریال اظهارنامه): اطمینان از درج سیستمی شماره سریال اظهارنامه در سوابق سامانه ثامن. در صورت عدم درج خودکار، کارشناس گمرک باید شماره کوتاژ اظهارنامه را در سابقه مربوط به کد رهگیری پیش‌فاکتور درج نماید.
⚠️ نکات کلیدی حقوقی و اجرایی
-
گمرکات مجاز: این بخشنامه صرفاً برای گمرکات دارای مجوز صادرات محمولات نفتی لازم‌الاجراست و برای سایر گمرکات جنبه اطلاع‌رسانی دارد.
-
مسئولیت نظارت: مدیران واحدهای تابعه موظف به نظارت مستمر بر حسن اجرای این دستورالعمل هستند تا از بروز خطاهای سیستمی جلوگیری شود.
💡 خدمات تخصصی ایران ایمپکس در حوزه صادرات نفت
فرایندهای گمرکی مرتبط با محمولات نفتی به دلیل پیچیدگی‌های مرتبط با تعرفه‌ها و مجوزهای نهادهای بالادستی، نیازمند دقت بالا و آگاهی از آخرین تغییرات بخشنامه‌هاست. ایران ایمپکس با ارائه خدمات تخصصی در زمینه مدیریت پرونده‌های صادراتی، ثبت کوتاژ و رفع مغایرت‌های سیستمی، در کنار شماست تا ریسک‌های بازرگانی خود را به حداقل برسانید.
برای دریافت مشاوره‌های فنی در مورد سامانه ثامن و سایر پلتفرم‌های مرتبط با امور گمرکی، از وب‌سایت ایران ایمپکس دیدن فرمایید.