هر گونه انجام پروسه صادرات و واردات در کشور نیازمند انجام بروکراسی اداری و گردش فرم ها و وکالتنامه ها در سازمانهای دولتی مانند گمرک ، سامانه جامع تجارت ، بانک و دیگر سازمانهای مرتبط به انواع محصولات می باشد . در این راستا مجموعه فرم های گمرکی شامل فرم ها، وکالتنامه ها و چارچوب های گمرکی به تفکیک هر یک از بخش ها مربوطه در گمرک جمهوری اسلامی ایران به صورت فایل های قابل ویرایش (word و excel) را تحت عنوان مجموعه فرم های گمرکی در ایران ایمپکس (IranImpEx) قرار داده ایم.
با توجه به شعار سازمان جهانی گمرک با عنوان "پرورش نسل آینده با ترویج فرهنگ تبادل دانش و احساس افتخار از کار در گمرک" مبنی بر مدیریت دانش و شعار سال کشور عزیزمان ایران، حمایت از تولید ملی و کاهش تورم، گمرک جمهوری اسالمی ایران برای تسهیم دانش و تسهیلگری بیشتر در امر تجارت خارجی برای حمایت از تولید ملی و مدیریت دانش، اقدامات قابل مالحظه ای را انجام و در دستور کار قرار داد. از جمله این اقدامات ارائه ضمانت نامه های دقیق، حمل یکسره، ترخیص درصدی و نسیه مواد اولیه و ملزومات تولید کنندگان، ارائه مجوز انبار اختصاصی و موارد دیگری می باشد. لذا به منظور تدقیق نمودن اقدامات همکاران گمرک برای ارائه سریعتر و با کیفیت تر به فعالین اقتصادی، بر آن شدیم کلیه فرم های موجود در گمرک را که در قالب کتاب به صورت منسجم در اختیار همگان قرار گرفته است را در وبسایت ایران ایمپکس (خدمات بازرگانی واردات ، صاردات کالا و ترخیص کالا) منتشر نماییم.
مجموعه فرم های گمرکی: کلید ترخیص سریع کالا با ایران ایمپکس
در دنیای پیچیده تجارت بینالملل، ترخیص کالا فرآیندی است که نیازمند دقت، دانش و رعایت بیشائبه قوانین و مقررات است. یکی از مهمترین چالشهایی که تجار، بازرگانان و ترخیصکاران با آن روبرو هستند، شناخت صحیح، تکمیل دقیق و ارائه به موقع مجموعهای از فرمهای گمرکی است. اشتباه در هر یک از این مراحل میتواند به تأخیر در ترخیص کالا، افزایش هزینهها و حتی جریمههای سنگین منجر شود. اما نگران نباشید! ایران ایمپکس با ارائه راهنماییهای جامع و دسترسی به مجموعه فرم های گمرکی ضروری، این مسیر را برای شما هموار میسازد.
چالشهای فرمهای گمرکی: چرا تجار به کمک نیاز دارند؟
تصور کنید محموله ارزشمند شما در گمرک متوقف شده است، تنها به این دلیل که یک فرم به درستی پر نشده یا یک مجوز ضروری ارائه نشده است. این سناریو، کابوس هر تاجر و بازرگانی است. دلایل اصلی این چالشها عبارتند از:
پیچیدگی و تنوع فرمها: قوانین گمرکی دائماً در حال تغییر هستند و هر رویه گمرکی (واردات، صادرات، ترانزیت و...) فرمهای خاص خود را دارد. اشراف کامل به این تنوع و تفاوتها برای همه آسان نیست.
نیاز به اطلاعات دقیق: کوچکترین اشتباه در وارد کردن اطلاعات، کد کالا، ارزشگذاری یا مبدأ/مقصد میتواند منجر به ابهام و توقف فرآیند شود.
تغییرات مقرراتی: بخشنامهها و آییننامههای جدید گمرکی میتوانند به سرعت تغییر کنند و عدم آگاهی از آنها، مشکلساز خواهد بود.
زمانبندی و ددلاینها: مهلتهای تعیینشده برای ارائه اسناد و فرمها بسیار مهم است و تأخیر میتواند به هزینههای انبارداری یا دموراژ منجر شود.
عدم دسترسی آسان: یافتن نسخههای بهروز و معتبر مجموعه فرم های گمرکی میتواند برای بسیاری از افراد دشوار باشد.
اینجاست که نقش یک مرجع تخصصی مانند ایران ایمپکس پررنگ میشود. ما نه تنها به شما کمک میکنیم تا به جدیدترین فرم های گمرکی دسترسی داشته باشید، بلکه در تکمیل صحیح و ارائه به موقع آنها نیز راهنماییهای لازم را ارائه میدهیم.
انواع فرمهای گمرکی پرکاربرد که باید بشناسید
برای انجام موفقیتآمیز ترخیص کالا، آشنایی با پرکاربردترین فرمهای گمرکی ضروری است. در ادامه به برخی از مهمترین آنها اشاره میکنیم:
اظهارنامه گمرکی: این فرم، اصلیترین سند برای اظهار کالا به گمرک است و شامل جزئیات کاملی از کالا (نوع، ارزش، وزن، مبدأ، مقصد و...) میشود. تکمیل دقیق آن، ستون فقرات فرآیند ترخیص است.
پروفرما اینویس (پیشفاکتور) و فاکتور خرید: اسنادی که جزئیات مربوط به فروش کالا و ارزش آن را مشخص میکنند.
بارنامه (Bill of Lading/Air Waybill): سند حملونقل که توسط متصدی حمل صادر شده و نشاندهنده جزئیات بار است.
لیست عدلبندی (Packing List): جزئیات محتویات هر بسته یا کانتینر را شامل میشود.
گواهی مبدأ (Certificate of Origin): سندی که کشور سازنده کالا را تأیید میکند و برای بهرهمندی از تعرفههای ترجیحی یا اثبات منشأ کالا ضروری است.
مجوزهای قانونی و بهداشتی: مانند گواهی استاندارد، گواهی بهداشت، قرنطینه، مجوز سازمان غذا و دارو، و... که بسته به نوع کالا و مقررات، الزامی هستند.
گواهی بازرسی (Certificate of Inspection): در برخی موارد برای تأیید کیفیت و کمیت کالا قبل از ارسال.
وکالتنامه ترخیص: برای واگذاری امور ترخیص به ترخیصکار گمرکی.
دسترسی به نمونه فرم های گمرکی و راهنمای تکمیل آنها از طریق پلتفرمهای معتبر مانند ایران ایمپکس، میتواند فرآیند را به شکل قابل توجهی سادهتر کند.
نقش ایران ایمپکس در مدیریت مجموعه فرم های گمرکی
در ایران ایمپکس، ما بر این باوریم که دسترسی آسان به اطلاعات و ابزارهای مورد نیاز، کلید موفقیت در تجارت بینالملل است. به همین دلیل، ما یک مجموعه جامع از فرم های گمرکی را گردآوری کردهایم که به طور مداوم بهروزرسانی میشوند. این مجموعه شامل:
فرمهای ضروری گمرکی: از جمله اظهارنامه، فرمهای حملونقل و سایر اسناد رایج.
راهنماهای تکمیل فرم: آموزشهای گام به گام برای پر کردن صحیح هر بخش از فرم.
نکات کاربردی: راهنماییهایی برای جلوگیری از اشتباهات رایج و تسریع فرآیند.
مشاوره تخصصی: تیم کارشناسان ما آماده پاسخگویی به سوالات شما و ارائه راهحل برای چالشهای خاص شما در زمینه فرمهای گمرکی هستند.
با استفاده از خدمات ایران ایمپکس، شما میتوانید:
زمان خود را صرفهجویی کنید: با دسترسی سریع به فرمهای صحیح و راهنماهای کاربردی.
خطاهای خود را کاهش دهید: با استفاده از راهنماییهای دقیق و تخصصی.
هزینههای اضافی را حذف کنید: با جلوگیری از تأخیر و جریمههای ناشی از اشتباهات.
با اطمینان خاطر تجارت کنید: با دانستن اینکه تمامی امور گمرکی شما به درستی انجام میشود.
ایران ایمپکس نه تنها به شما ابزار میدهد، بلکه با دانش و تجربه خود، از شما یک بازرگان حرفهایتر میسازد. ما در تمامی مراحل ترخیص کالا، واردات، صادرات و مشاوره گمرکی در کنار شما هستیم. برای دسترسی به مجموعه فرم های گمرکی و بهرهمندی از خدمات ما، همین حالا به وبسایت ایران ایمپکس مراجعه کنید.
آیا آمادهاید تا با کمک ایران ایمپکس، فرآیند ترخیص کالای خود را متحول کنید؟
دفتر صادرات
فرم های مربوط به دفتر صادرات
استرداد حقوق ورودی ماده ۶۶ قانون امور گمرکی
این فایل شامل فرم های شماره 1 ، 2 ، 3 و 4 و نیز فرم کیل مصرف و درخواست کیل مصرف فرم های استرداد حقوق ورودی موضوع ماده 66 قانون امورگمرکی می باشد.
فرم درخواست مجوز ورود موقت ماده 51
این فایل شامل مدارك مورد نیاز ، دستورالعمل تکمیل ،فرم کیل مصرف، تقاضانامه تمدید پروانه ورودموقت مواد اولیه و مجموعه فرم ها ٬وکالت نامه ها و چارچوب های گمرکی فرم درخواست ورود موقت برای پردازش می باشد
فرم تعهد نامه نفتی
در این فرم صادرکننده متعهد می گردد که کالای موصوف فاقد هرگونه فرآورده نفتی یارانه ای بوده و در ساخت و تولید آن از فرآورده های نفتی یارانه ای و مواد نفتی با منشاء غیر مجاز استفاده نگردیده است
فرم کیل مصرف
این فرم شامل درخواست کیل مصرف موضوع ماده 81 آیین نامه اجرایی قانون امور گمرکی می باشد که گمرک کیل یا ضرایب مصرف کالای صادراتی را از سازمان های مربوطه استعلام می کند.
دفتر ارزش
فرم های مربوط به دفتر ارزش
فرم آنالیز مواد اولیه کالای صادراتی
در این فرم نام مواد اولیه ، مقدار مصرف ، نرخ یک واحد اولیه چه داخلی و چه خارجی در آن جهت ارائه به دفتر ارزش درج شده است.
فرم درخواست تعیین ارزش گمرکی کالای صادراتی
فرم تعیین ارزش کالای های صادراتی موضوع تبصره 2 ماده 22 آیین نامه اجرایی قانون امور گمرکی جهت بررسی در کارگروه
دفتر تعرفه
فرم های مربوط به دفتر تعرفه
فرم استعلام تعرفه موضوع ماده 43 جهت کالای صادراتی
در مواردی که صاحب کالا یا نماینده قانونی وی شماره تعرفه صحیح کالای خود را نداند می تواند قبل از تنظیم اظهارنامه با ارائه اسناد مالکیت و پرداخت هزینه تعیین تعرفه، نظر مشورتی گمرک را استعلام نماید.
فرم استعلام تعرفه موضوع ماده 43 جهت کالای وارداتی
اشخاصی که می خواهند کالا به خارج سفارش دهند می توانند شماره تعرفه کالا و شرایط ورود آن را با ارسال نمونه و پیش برگ (پروفورم) و بیان مشخصات کالا و تصریح به این که کالا حداکثر تا چه مدت به ایران می رسد از گمرک ایران استعلام نمایند.
فرم مكاتبه گمرک های اجرایی با دفتر تعرفه جهت موارد اختلافی
دفتر حقوقی
فرم های مربوط به دفتر حقوقی
فرم وکالتنامه اشخصاص حقوقی به کارمند
در مورد اشخاص حقوقی چنانچه تنظیم و تسلیم کننده اظهارنامه غیر از صاحب کالا باشد، شخص یاد شده (کارمند شخص حقوقی) باید دارای وکالت رسمی و معرفی نامه (بر اساس متنی که گمرک ایران اعلام خواهد کرد) برای ترخیص کالا باشد.
وکالتنامه موضوع ماده 211 آئین نامه اجرائی قانون امور گمرکی
درخواست نمایندگان اشخاص در مورد ارجاع اختلاف به کمیسیون ها و حضور در جلسات آن در صورتی پذیرفته می شود که این موارد در وکالت نامه رسمی یا معرفی نامه آنها تصریح شده باشد.
دفتر مرکز مبارزه با جرائم سازمان یافته
صورتجلسه کشف مواد مخدر،روانگردان ها و پیش سازها در گمرکات جمهوری اسلامی ایران
دفتر ذیحسابی و اداره کل امور مالی
فرم تعهد ذیحسابی موضوع ماده 6 قانون امورگمرکی
گمرک می تواند کالای متعلق به وزارتخانه ها و مؤسسات دولتی را مشروط بر این که جنبه تجاری نداشته باشد با تعهد مسؤولان مالی سازمان مربوطه با تعیین مهلت به طور قطعی ترخیص کند.
فرم پذیرش/ تمدید تعهد ذیحسابی کالا با رویه ورود موقت
در موارد ورود موقت کالاهای وزارتخانه ها و مؤسسات دولتی و شرکت های دولتی با تعهد مسئولان مالی سازمان مربوط به جای اخذ تضمین به اخذ تعهد کتبی اکتفا می شود
فرم درخواست استرداد اضافه دریافتی
هرگاه بعد از ترخیص کالا از گمرک معلوم گردد وجوهی که وصول آن بر عهده گمرک است بیشتر از آنچه مقرر بوده دریافت گردیده ، صاحب کالا می تواند ظرف شش ماه از تاریخ امضاء پروانه یا پته گمرکی کالای مورد بحث، اضافه پرداختی را از گمرک مطالبه و دریافت کنند.
دفتر مدیریت اطلاعات و برنامه ریزی
فرم اطلاعاتی شرکت های فعالان اقتصادی برگزیده گمرکی
دفتر حراست و امور انتظامی
فرم تخصیص دسترسی سامانه
متفرقه
فرم های متفرقه
فرم تائیدیه اعتبار بانکی (BCL )
درخواست نامه (LOI)
جدول اطلاعات مورد نیاز کمیته کارشناسی کمیسیون ماده یک
فرم درخواست و ایجاد انبار اختصاصی
دستورالعمل اجرایی درخواست و ایجاد انبار اختصاصی بهمراه فرم درخواست ، چک لیست و قرارداد
فرم تعهد فرش دستباف جهت تعمیر و مرمت
فرم تعهد فرش دستباف جهت تعمیر و مرمت در رویه ورود موقت موضوع بند ت ماده ۷۵ آیین نامه اجرایی قانون امور گمرکی
فرم گواهی ورود کالا به منطقه ویژه اقتصادی
فرم گواهی ورود کالا به منطقه ویژه اقتصادی و نحوه اقدام در خصوص تایید ورود کالا به منطقه و اعلام ارزش مندرج در اسناد در گواهی مربوطه